6月6日,股份公司“ERP升級改造項(xiàng)目”驗(yàn)收會在科技大樓四樓大會議室進(jìn)行,公司領(lǐng)導(dǎo)李軍望、張軍,公司項(xiàng)目管理委員會成員、外聘專家組、ERP項(xiàng)目組核心人員及軟件公司項(xiàng)目組成員參加了驗(yàn)收會。本次項(xiàng)目驗(yàn)收,公司特別邀請了西電集團(tuán)制造與信息化部陳榮偉部長、西安交通大學(xué)周支立教授、陜西烽火集團(tuán)于曉彬部長以及浪潮ERP陜西大區(qū)王峰經(jīng)理等7人組成專家組。
上午,項(xiàng)目驗(yàn)收組專家聽取了項(xiàng)目實(shí)施情況的匯報,觀看了項(xiàng)目成果演示,對各使用單位問題的反饋進(jìn)行了質(zhì)詢,并根據(jù)業(yè)務(wù)流程對項(xiàng)目成果進(jìn)行了現(xiàn)場驗(yàn)收,提出了初步評審意見。下午的驗(yàn)收會,由副總經(jīng)濟(jì)師李新安主持。
驗(yàn)收會上,與會專家首先聽取了項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人、C產(chǎn)品事業(yè)部總經(jīng)理侯小麗對項(xiàng)目實(shí)施情況的總結(jié)匯報。接著,項(xiàng)目驗(yàn)收專家組成員、西電集團(tuán)制造和信息化管理部部長陳榮偉,結(jié)合現(xiàn)場評審和在線檢查結(jié)果,代表專家組宣布了評審意見。驗(yàn)收專家組認(rèn)為:寶光股份ERP升級改造項(xiàng)目基礎(chǔ)建設(shè)扎實(shí),業(yè)務(wù)流程齊全,覆蓋了公司所有流程,效率提升明顯,形成了一個透明、共享的內(nèi)部信息管控體系,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。相對以前的系統(tǒng),無論是在總裝單元還是零件加工單元,信息共享更加充分。專家組建議:對于生產(chǎn)計劃體系的應(yīng)用還需要進(jìn)一步優(yōu)化,特別是生產(chǎn)計劃和零件計劃的匹配度,需要進(jìn)一步優(yōu)化和加強(qiáng);內(nèi)存溢出問題要引起關(guān)注,注意定制開發(fā)程序的穩(wěn)定性;需注意數(shù)據(jù)庫本身的設(shè)計,包括搜索的維護(hù)及數(shù)據(jù)庫本身庫表的維護(hù);在后期的使用過程中,要進(jìn)一步優(yōu)化關(guān)鍵應(yīng)用流程,繼續(xù)做好信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和更新。
隨后,驗(yàn)收組專家對項(xiàng)目驗(yàn)收情況進(jìn)行了討論。驗(yàn)收組專家建議:ERP項(xiàng)目是一個持續(xù)改進(jìn)、完善的過程,在后期的工作中要加強(qiáng)對系統(tǒng)維護(hù)和成果集成,為公司管理提供數(shù)據(jù)支持和指導(dǎo)。同時,要注重對項(xiàng)目延伸功能的開發(fā),提升對市場變化的反應(yīng)能力,提高公司管控水平。
聽取了項(xiàng)目組匯報和專家組評審后,公司領(lǐng)導(dǎo)李軍望做了總結(jié)發(fā)言。他說:接下來,項(xiàng)目組一定要按專家組的意見繼續(xù)做好系統(tǒng)的優(yōu)化工作,第一要務(wù)是把系統(tǒng)信息有效集成起來,給公司生產(chǎn)經(jīng)營提供決策依據(jù),將整個生產(chǎn)過程控制、指揮、協(xié)調(diào)的作用發(fā)揮出來,進(jìn)一步擴(kuò)展系統(tǒng)功能,讓我們的管理提升往深度發(fā)展,為精細(xì)化生產(chǎn)、精細(xì)化管理提供保障,為提升效能效益提供有效的管理。
最后,副總經(jīng)濟(jì)師李新安宣布了項(xiàng)目7項(xiàng)主要成果和專家組的驗(yàn)收結(jié)論。項(xiàng)目驗(yàn)收專家組成員一致同意寶光股份ERP升級改造項(xiàng)目通過驗(yàn)收,同意項(xiàng)目關(guān)閉。